Sobre a posição

Estamos em busca de uma pessoa para atuar na coordenação administrativa e financeira, garantindo a execução orçamentária, conformidade administrativa, organização operacional e prestação de contas de projetos em diálogo com as equipes técnica, territorial e institucional.

Buscamos um perfil com forte capacidade de planejamento, organização e acompanhamento financeiro e administrativo, capaz de operar em contextos complexos e multi-atores, assegurando transparência, controle e sustentabilidade da execução do projeto.

Essa função será estratégica para garantir alinhamento entre orçamento, cronograma físico-financeiro, exigências de editais, instrumentos de convênio e fluxos administrativos vinculados à gestão institucional.

Principais responsabilidades

● Coordenar a execução administrativa e financeira;
● Assegurar organização documental e cumprimento de prazos administrativos e financeiros;
● Realizar controle orçamentário, fluxo de caixa, conciliação bancária e monitoramento da execução financeira;
● Sistematizar documentos, fluxos, contratos e procedimentos administrativos e financeiros;
● Organizar processos administrativos, contratações, pagamentos e documentação fiscal;
● Planejar, acompanhar e atualizar os cronogramas financeiro em articulação com as coordenações gerais dos projetos;
● Garantir conformidade com exigências de editais, convênios e instrumentos jurídicos vinculados aos projetos;
● Apoiar a elaboração de prestações de contas financeiras e relatórios técnico-financeiros de acordo com as necessidades estabelecidas nas plataformas Transfere Gov, Prosas e correlatas;
● Apoiar processos de auditoria, monitoramento e compliance institucional;
● Produzir análises financeiras e administrativas para apoio à tomada de decisão institucional;
● Acompanhar riscos financeiros, operacionais e institucionais relacionados às execuções;
● Apoiar estratégias de sustentabilidade financeira e organização institucional;

Esperamos de você

● Experiência em coordenação administrativa e financeira de projetos sociais, socioambientais ou convênios públicos;
● Conhecimento em gestão orçamentária, fluxo de caixa, contratos e prestação de contas;
● Experiência com editais, instrumentos de convênio e execução de recursos públicos ou internacionais;
● Conhecimento em plataformas como Transferegov ou equivalentes;
● Capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de múltiplas frentes simultaneamente;
● Boa leitura analítica e atenção a detalhes;
● Capacidade de diálogo e articulação com equipes multidisciplinares;
● Experiência em elaboração de relatórios financeiros e administrativos;
● Perfil colaborativo, ético e comprometido com transparência e responsabilidade institucional;
● Desejável experiência em organizações da sociedade civil e projetos territoriais;
● Desejável conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e financeira.

Diversidade e Inclusão

Damos preferência para candidaturas de mulheres, pessoas negras e pardas, indígenas, pessoas periféricas, LGBTQIAPN+ e PCDs.

Região

Buscamos candidaturas da Baixada Santista, especialmente de Santos e São Vicente.

Carga Horária

30 horas semanais

Formato

Contrato de prestação de serviços (PJ)
Formato híbrido (com circulação entre territórios e agendas presenciais)
Disponibilidade para viagens

Inscrições

Até 14 de Junho de 2026.
*Retornos sobre o processo serão realizados diretamente no e-mail

Se vê nesse papel com a gente?

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